Site Web
- Création de pages web adaptées à l’association : conception facile de pages professionnelles pour mettre en avant l'association et ses activités.
- Design intuitif : interface simple à utiliser, sans compétences techniques nécessaires, permettant à l'association de gérer son site en toute autonomie.
- Présentation des activités et événements : mise en valeur des différentes activités, événements à venir et informations clés concernant l'association.
- Pages d’adhésion et de contact : création de pages dédiées à l'adhésion en ligne, au contact direct avec l’association et à la présentation des membres.
- Publication d'actualités : insérer du contenu dynamique pour informer des nouveautés, événements et projets en cours.
- Espace privé pour les adhérents : zone réservée permettant aux membres d'accéder à des contenus exclusifs tels que des documents, des discussions internes, etc.
Gestion des membres et CRM
- Membres illimités.
- Centralisation des informations des membres : coordonnées, historique d’activités, inscriptions, et cotisations.
- Suivi des adhésions et cotisations : gestion simple des renouvellements et paiements.
- Segmentation des membres : par groupe, rôle ou activité, pour une meilleure organisation.
- Gestion des bénévoles : attribution de droits d’accès selon leur rôle au sein de l'association.
- CRM intégré : suivi des demandes d’informations et des contacts intéressés, avec conversion facile en adhérents.
Adhésions et communication
- Inscription en ligne : processus simplifié avec paiement automatisé des cotisations.
- Accès exclusif aux contenus : documents et informations réservés après adhésion.
- Forum de discussion : favorise les échanges entre membres et renforce la cohésion.
- Livechat : réponse rapide aux questions des membres ou visiteurs.
- Newsletter : information régulière sur les actualités, événements et projets.
- Relances automatiques : pour le renouvellement des adhésions ou le suivi des paiements en retard.
Trombinoscope
- Création et gestion d’un trombinoscope : photos et informations des membres facilement accessibles.
- Facilitation de la prise de contact : idéal pour les nouveaux membres qui souhaitent se familiariser avec l'association.
- Mise à jour facile des informations : modifications rapides et accessibles des profils des membres.
Gestion des évènements
- Création et gestion d’événements : réunions, sorties, formations, conférences, etc.
- Multi-tarif : possibilité de définir plusieurs tarifs pour un même événement avec des conditions particulières.
- Inscription en ligne : gestion des places disponibles et paiement pour les événements payants, questionnaires personnalisés.
- Suivi des participants : gestion des inscriptions et des paiements associés.
- Rappels automatiques : envoi de notifications avant l’événement pour assurer une bonne participation.
- Promotion par newsletter : maximisation de la participation en informant tous les membres.
- Sondages post-événement : recueillir des retours pour améliorer les événements futurs.
Gestion administrative et comptable
- Membres, partenaires et fournisseurs illimités : coordonnées, historique des interactions, paiements, etc.
- Suivi financier : recettes, dépenses, bilans financiers, budgets clairs et accessibles.
- Comptabilité simplifiée : génération de rapports financiers pour un suivi précis.
- Système de facturation intégré : création et envoi de factures (membres et fournisseurs), enregistrement et suivi des paiements et relances automatiques.
- Gestion des stocks et équipements : suivi des ressources matérielles de l’association.
- Automatisation des tâches récurrentes : gain de temps sur les processus administratifs.
- Formulaires personnalisés : création de formulaires pour des besoins spécifiques (inscriptions, feedbacks, autorisations).
- Gestion des subventions et des dons : suivi des contributions financières externes.
Gestion documentaire et outils collaboratifs intégrés
- Centralisation des documents : un seul espace pour tous les fichiers, accessible depuis chaque module.
- Édition collaborative en ligne : modification en temps réel avec OnlyOffice intégré.
- Gestion des accès : contrôle des droits de lecture, écriture et partage.
- Classement intelligent : organisation automatique par projet, client ou activité.
- Recherche rapide : filtres, tags et favoris pour retrouver l’essentiel en quelques clics.
- Accès depuis partout : travail facilité pour les équipes mobiles ou à distance.